title

Adatkezelési tájékoztató | Konzuli Tájékoztatás

charset

utf-8

description

Adatkezelési tájékoztató a Külgazdasági és Külügyminisztérium által működtetett KONZINFO rendszerekben megvalósuló személyes adatkezelésekhez

abstract

Adatkezelési tájékoztató a Külgazdasági és Külügyminisztérium által működtetett KONZINFO rendszerekben megvalósuló személyes

MobileOptimized

width

og:title

Adatkezelési tájékoztató

og:description

Adatkezelési tájékoztató a Külgazdasági és Külügyminisztérium által működtetett KONZINFO rendszerekben megvalósuló személyes adatkezelésekhez 1. Adatkezelő megnevezése    Adatkezelő megnevezése: Külgazdasági és Külügyminisztérium Székhely: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Postacím: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Telefon: +36 1 458 1736 E-mail cím: [email protected] 2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége  Név: dr. Vincze Viktor E-mail cím: [email protected] 3. Az adatkezelés célja és jogalapja, kezelt adatok köre 3.1. Konzinfo Időpont/Konzinfo Booking online időpontfoglaló rendszer 3.1.1. Adatkezelés megnevezése és célja Az időpontfoglaló rendszer a felhasználó kényelmes, biztonságos ügyintézését szolgálja, és a felhasználó által megadott, az azonosításhoz és ügyintézéshez elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat tárolja maximum 6 hónapig. Amennyiben a felhasználó foglalását törli, személyes adatainak kezelése megszüntetésre kerül. 3.1.2. Kezelt adatok köre név születési idő telefonszám e-mail cím Vízum ügyekre történő foglalás esetén: útlevélszám 3.1.3. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.2. Konzinfo Ügysegéd/Konzinfo Start online webes ügysegéd rendszer 3.2.1. Adatkezelés megnevezése és célja A webes ügysegéd portálon az érintett által megadott személyes adatok kezelésének célja a felhasználói Konzinfo profil (felhasználói fiók) létrehozása, a felhasználó azonosítása és a kérelmek kitöltésének elősegítése Az online kérelem előkészítéséhez és ügyintézéséhez a felhasználónak a profil adatokkal be kell jelentkeznie.  Felhasználói profil birtokában az alábbi ügyek kezdeményezhetők: Regisztráció konzuli védelemre Felülhitelesítés (Magyarországon) Egyszerűsített honosítási kérelem Honosítási kérelem  Állampolgárság visszaszerzése iránti kérelem Állampolgárság igazolása iránti kérelem Állampolgárság megszerzése iránti kérelem 1957.okt.1. előtti születés esetén Állampolgárság megszerzése iránti kérelem hontalan személy részére Lemondás a magyar állampolgárságról  Kérelem másolat hitelesítésére Kérelem hiteles fordítás készítésére Kérelem fordítás helyességének tanúsítására Halottszállítási engedély iránti kérelem Schengeni vízumkérelem Tartózkodási engedély iránti kérelem Ideiglenes tartózkodási engedély iránti kérelem (WHS) Külügyi igazolvány (Magyarországon) A profilban tárolt adatokat a rendszer a kérelem kitöltésekor automatikusan átveszi, így azt a felhasználónak nem kell rögzítenie. A létrehozott Konzinfo profillal a felhasználó a Konzinfo Ügysegéd rendszerbe és Konzinfo Utazom mobilalkalmazásba egyaránt be tud lépni. A Konzinfo profil felhasználói fiókot jelent, amely elnevezés nem a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti „profilalkotás” vagy automatizált döntéshozatal alkalmazására utal. 3.2.2. Kezelt adatok köre Profil létrehozásához elvárt kötelező adatok: családi és utónév e-mail cím jelszó Opcionálisan megadható adatok: születés országa születési hely születési dátum telefonszám profilmegőrzés időpontja bejelentett lakóhely tartózkodási hely 3.2.3. Adattovábbítás online fizetés esetén Amennyiben a kérelem online fizetésére sor kerül, a felhasználót a felület átirányítja az OTP SimplePay fizetési rendszerére. A Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rakpart 47. adatkezelő által a konzinfougyseged.mfa.gov.hu / konzinfostart.mfa.gov.hu  felhasználói adatbázisában tárolt alábbi ügyfél adatok átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére.  Az adatkezelő által továbbított adatok köre: számlázási név, számlázási cím, e- mail cím. Az az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff 3.2.4. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.3. Konzinfo Utazom mobil applikáció Az applikációban megadott személyes adatok szükségesek a felhasználói profil létrehozáshoz, mely feltétele a konzuli védelmi regisztrációnak, valamint a vészhelyzeti üzenetek fogadásának.  A kényelmes ügyintézés elősegítése érdekében, a mobil alkalmazásban kitöltött és elküldött konzuli védelmi regisztrációt követően a felhasználó hozzájárulhat ahhoz, hogy a kérelemben megadott további személyes adatok a Konzinfo felhasználói profilhoz hozzáadásra és eltárolásra kerüljenek. A későbbiekben kezdeményezett kérelem kitöltés során a profilban eltárolt további adatokat a rendszer automatikusan kitölti majd, nem kell a felhasználónak újból megadnia. 3.3.1. Kezelt adatok köre Profil létrehozásához elvárt adatok: e-mail cím jelszó További profil adatok, melyek megadása az applikációból létrehozott profil létrehozásakor nem szükséges, ezen adatok a későbbiekben is hozzáadhatók a profilhoz, illetve a sikeresen kitöltött konzuli védelem kérelemből is hozzáadhatók. Személyes adatok  Családi név Utónév Születési ország Születési hely Születési dátum Elérhetőségek  Telefonszám Egyéb  Profil megőrzésének ideje A profil adatok közvetlenül elérhetők, módosíthatók a mobil alkalmazásban, és lehetőség van a profil törlésére is. A törölt fiókról a rendszer automatikus üzenetet is küld az e-mail elérhetőségére. Fenti adatok tárolása a Konzinfo Ügysegéd rendszerben történik. A profilt 3 évig őrizzük meg, de a felhasználónak  lehetősége van ettől eltérő időtartamot megadni a Profil megőrzés ideje dátum módosításával. A profil lejárta előtt a felhasználó részére kétszeri automatikus emlékeztető üzenetet küldünk e-mail elérhetőségére, melyben tájékoztatjuk a hamarosan lejáró felhasználói fiókról és javasoljuk a fiók meghosszabbítását. Amennyiben a fiók nem kerül hosszabbításra, a profil megőrzési idő lejártával a teljes felhasználói fiók és annak adatai automatikusan törlésre kerülnek. Ezt követően a felhasználónak újra kell regisztrálnia Konzinfo profilt, hogy a Konzinfo utazom mobil applikációba és Konzinfo Ügysegéd rendszerbe be tudjon jelentkezni. A létrehozott Konzinfo profillal a felhasználó a Konzinfo Ügysegéd rendszerbe és Konzinfo Utazom mobilalkalmazásba egyaránt be tud lépni. A Konzinfo profil felhasználói fiókot jelent, amely elnevezés nem a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti „profilalkotás” vagy automatizált döntéshozatal alkalmazására utal. 3.3.2. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.4. Konzinfo portál  A Konzuli Szolgálat központi honlapja és Junior alportálja a weboldal kényelmesebb használatának elősegítésére és a felhasználói munkamenet azonosítására sütiket használ.  A cookie-k vagy más néven sütik használatának célja, hogy gyorsítsák a honlap használatát, kiegyensúlyozzák a szerverekre érkező terhelést, vagy automatizmusokkal segítsék és könnyítsék a honlap használatát. A sütik olyan fájlok vagy információdarabok, amelyeket a látogató által elért webszerver küld a látogató számítógépének webböngészője számára. Egy süti általában tartalmazza annak a webhelynek a nevét, ahonnan érkezett; a süti értékét, vagyis egy véletlenszerűen generált egyedi számot; valamint élettartamát, azaz azt, hogy milyen hosszan marad az online kommunikációs eszközön. A süti a felhasználó készülékének háttértárjában egy fájlban tárolódik. A fájl tartalmát a sütit elküldő webszerver bármikor lekérdezheti a böngészőtől.  3.4.1. Műszaki sütik A műszaki sütik segítenek használhatóvá tenni a honlapot azáltal, hogy engedélyeznek olyan alapvető funkciókat, mint az oldalon való navigáció és a honlap biztonságos területeihez való hozzáférés. A honlap ezen sütik nélkül nem tud megfelelően működni. A műszaki sütik kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja és a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 9. § (1) bekezdés 2. pontja. Önt mint érintettet a műszaki sütikkel összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, és a tiltakozáshoz való jog. Süti neve Domain Típusa Kezelt információk köre Jogalap  Megőrzési idő cookie-agreed konzinfo.mfa.gov.hu Sütik elfogadása Elfogadja-e a felhasználó a sütik elhelyezését GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 100 nap cookie-agreed-version konzinfo.mfa.gov.hu  Sütik elfogadása  A sütikről szóló tájékoztatás verziószáma GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 100 nap fontSize konzinfo.mfa.gov.hu Gyengénlátó verzió  Gyengénlátó verzió kiválasztott betűmérete  GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 1 év colorContrast  konzinfo.mfa.gov.hu  Gyengénlátó verzió Gyengénlátó verzió kiválasztott színvilága GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 1 év 3.4.2. Harmadik féltől származó sütik A harmadik féltől származó sütik kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett hozzájárulása.  Önt mint érintettet a harmadik féltől származó sütikkel összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a hozzájárulás visszavonásához való jog. Süti neve Domain Típusa Kezelt információk köre  Jogalap Megőrzési idő _ga  konzinfo.mfa.gov.hu  harmadik féltől származó süti  Google Analyticshez illetve Google Tag Managerhez tartozó sütik. Személyes adatot nem küld a Google felé. A Google Analytics cookie szabályzata elérhető az alábbi linken. A hozzájárulás visszavonásáig _gid  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         _gat_gtag_ konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utmc konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utmz  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utma  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         .panopto.com harmadik féltől származó süti  Panopto által használt süti           4. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta a Minisztérium rendelkezésére    A Minisztérium nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.    5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, adatfeldolgozás Az érintett által megadott személyes adatok kezelése a 3.1., 3.2., és 3.3. pontban meghatározott adatkezeléseknél a ThinXoft Szolgáltató és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1012 Budapest, Logodi u. 50. 3. em. 17, +36 1225 0252) által fejlesztett és támogatott rendszerekben valósul meg, akik adatfeldolgozóként vesznek részt az adatkezelési tevékenységben. A 3.2.3. pontban meghatározott szolgáltatás igénybevétele esetén az ott meghatározott személyes adatok vonatkozásában az OTP Mobil Kft. (székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. emelet) az adattovábbítás címzettje. 6. A személyes adatok tárolásának ideje  A Minisztérium az érintett által megadott személyes adatokat, azok kezelésének céljára és jogalapjára tekintettel tárolja. A Minisztérium az időpontfoglalással kapcsolatos személyes adatokat 6 hónapig kezeli, míg a felhasználói profilhoz megadott adatokat 3 évig őrzi, amennyiben a felhasználó attól eltérő időtartamot nem határozott meg. A sütik által kezelt adatok tárolásáról a 3.4. pontban foglaltak az irányadók. A Minisztérium az érintettnek lehetőséget biztosít a hozzájárulás bármikor történő visszavonására ugyanolyan módon, ahogy az adatokat rendelkezésre bocsátotta.   7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai    7.1. Határidő    A Minisztérium az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.  A Minisztérium szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Minisztérium a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.    7.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok    7.2.1. A hozzáféréshez való jog    Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a Minisztériumtól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy a Minisztérium milyen személyes adatait; milyen jogalapon;  milyen adatkezelési célból  mennyi ideig kezeli a Minisztérium kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;  milyen forrásból származnak a személyes adatai;  a Minisztérium alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.   A Minisztérium az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.  7.2.2. A helyesbítéshez való jog    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a Minisztérium módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Minisztérium a kérést észszerű időn - legfeljebb egy hónapon - belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.    7.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Minisztérium korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). 7.2.4. A törléshez való jog    A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Minisztérium indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.   7.2.5. Az adathordozhatósághoz való jog    Az adatkezelésekkel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Minisztérium rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Minisztérium az automatizált módon megvalósított adatkezelési műveletekkel kapcsolatban.  8. Jogorvoslathoz való jog    Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Minisztérium a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket a Minisztérium adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy  bírósághoz fordulhat (Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó utca 27.), továbbá adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.)   

og:image

https://konzinfo.mfa.gov.hu/themes/custom/kszp/images/default_meta_image.jpg

og:image:alt

Konzuli Szolgálat / Consular Services

twitter:card

summary_large_image

twitter:description

Adatkezelési tájékoztató a Külgazdasági és Külügyminisztérium által működtetett KONZINFO rendszerekben megvalósuló személyes adatkezelésekhez 1. Adatkezelő megnevezése    Adatkezelő megnevezése: Külgazdasági és Külügyminisztérium Székhely: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Postacím: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Telefon: +36 1 458 1736 E-mail cím: [email protected] 2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége  Név: dr. Vincze Viktor E-mail cím: [email protected] 3. Az adatkezelés célja és jogalapja, kezelt adatok köre 3.1. Konzinfo Időpont/Konzinfo Booking online időpontfoglaló rendszer 3.1.1. Adatkezelés megnevezése és célja Az időpontfoglaló rendszer a felhasználó kényelmes, biztonságos ügyintézését szolgálja, és a felhasználó által megadott, az azonosításhoz és ügyintézéshez elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat tárolja maximum 6 hónapig. Amennyiben a felhasználó foglalását törli, személyes adatainak kezelése megszüntetésre kerül. 3.1.2. Kezelt adatok köre név születési idő telefonszám e-mail cím Vízum ügyekre történő foglalás esetén: útlevélszám 3.1.3. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.2. Konzinfo Ügysegéd/Konzinfo Start online webes ügysegéd rendszer 3.2.1. Adatkezelés megnevezése és célja A webes ügysegéd portálon az érintett által megadott személyes adatok kezelésének célja a felhasználói Konzinfo profil (felhasználói fiók) létrehozása, a felhasználó azonosítása és a kérelmek kitöltésének elősegítése Az online kérelem előkészítéséhez és ügyintézéséhez a felhasználónak a profil adatokkal be kell jelentkeznie.  Felhasználói profil birtokában az alábbi ügyek kezdeményezhetők: Regisztráció konzuli védelemre Felülhitelesítés (Magyarországon) Egyszerűsített honosítási kérelem Honosítási kérelem  Állampolgárság visszaszerzése iránti kérelem Állampolgárság igazolása iránti kérelem Állampolgárság megszerzése iránti kérelem 1957.okt.1. előtti születés esetén Állampolgárság megszerzése iránti kérelem hontalan személy részére Lemondás a magyar állampolgárságról  Kérelem másolat hitelesítésére Kérelem hiteles fordítás készítésére Kérelem fordítás helyességének tanúsítására Halottszállítási engedély iránti kérelem Schengeni vízumkérelem Tartózkodási engedély iránti kérelem Ideiglenes tartózkodási engedély iránti kérelem (WHS) Külügyi igazolvány (Magyarországon) A profilban tárolt adatokat a rendszer a kérelem kitöltésekor automatikusan átveszi, így azt a felhasználónak nem kell rögzítenie. A létrehozott Konzinfo profillal a felhasználó a Konzinfo Ügysegéd rendszerbe és Konzinfo Utazom mobilalkalmazásba egyaránt be tud lépni. A Konzinfo profil felhasználói fiókot jelent, amely elnevezés nem a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti „profilalkotás” vagy automatizált döntéshozatal alkalmazására utal. 3.2.2. Kezelt adatok köre Profil létrehozásához elvárt kötelező adatok: családi és utónév e-mail cím jelszó Opcionálisan megadható adatok: születés országa születési hely születési dátum telefonszám profilmegőrzés időpontja bejelentett lakóhely tartózkodási hely 3.2.3. Adattovábbítás online fizetés esetén Amennyiben a kérelem online fizetésére sor kerül, a felhasználót a felület átirányítja az OTP SimplePay fizetési rendszerére. A Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rakpart 47. adatkezelő által a konzinfougyseged.mfa.gov.hu / konzinfostart.mfa.gov.hu  felhasználói adatbázisában tárolt alábbi ügyfél adatok átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére.  Az adatkezelő által továbbított adatok köre: számlázási név, számlázási cím, e- mail cím. Az az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff 3.2.4. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.3. Konzinfo Utazom mobil applikáció Az applikációban megadott személyes adatok szükségesek a felhasználói profil létrehozáshoz, mely feltétele a konzuli védelmi regisztrációnak, valamint a vészhelyzeti üzenetek fogadásának.  A kényelmes ügyintézés elősegítése érdekében, a mobil alkalmazásban kitöltött és elküldött konzuli védelmi regisztrációt követően a felhasználó hozzájárulhat ahhoz, hogy a kérelemben megadott további személyes adatok a Konzinfo felhasználói profilhoz hozzáadásra és eltárolásra kerüljenek. A későbbiekben kezdeményezett kérelem kitöltés során a profilban eltárolt további adatokat a rendszer automatikusan kitölti majd, nem kell a felhasználónak újból megadnia. 3.3.1. Kezelt adatok köre Profil létrehozásához elvárt adatok: e-mail cím jelszó További profil adatok, melyek megadása az applikációból létrehozott profil létrehozásakor nem szükséges, ezen adatok a későbbiekben is hozzáadhatók a profilhoz, illetve a sikeresen kitöltött konzuli védelem kérelemből is hozzáadhatók. Személyes adatok  Családi név Utónév Születési ország Születési hely Születési dátum Elérhetőségek  Telefonszám Egyéb  Profil megőrzésének ideje A profil adatok közvetlenül elérhetők, módosíthatók a mobil alkalmazásban, és lehetőség van a profil törlésére is. A törölt fiókról a rendszer automatikus üzenetet is küld az e-mail elérhetőségére. Fenti adatok tárolása a Konzinfo Ügysegéd rendszerben történik. A profilt 3 évig őrizzük meg, de a felhasználónak  lehetősége van ettől eltérő időtartamot megadni a Profil megőrzés ideje dátum módosításával. A profil lejárta előtt a felhasználó részére kétszeri automatikus emlékeztető üzenetet küldünk e-mail elérhetőségére, melyben tájékoztatjuk a hamarosan lejáró felhasználói fiókról és javasoljuk a fiók meghosszabbítását. Amennyiben a fiók nem kerül hosszabbításra, a profil megőrzési idő lejártával a teljes felhasználói fiók és annak adatai automatikusan törlésre kerülnek. Ezt követően a felhasználónak újra kell regisztrálnia Konzinfo profilt, hogy a Konzinfo utazom mobil applikációba és Konzinfo Ügysegéd rendszerbe be tudjon jelentkezni. A létrehozott Konzinfo profillal a felhasználó a Konzinfo Ügysegéd rendszerbe és Konzinfo Utazom mobilalkalmazásba egyaránt be tud lépni. A Konzinfo profil felhasználói fiókot jelent, amely elnevezés nem a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti „profilalkotás” vagy automatizált döntéshozatal alkalmazására utal. 3.3.2. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. 3.4. Konzinfo portál  A Konzuli Szolgálat központi honlapja és Junior alportálja a weboldal kényelmesebb használatának elősegítésére és a felhasználói munkamenet azonosítására sütiket használ.  A cookie-k vagy más néven sütik használatának célja, hogy gyorsítsák a honlap használatát, kiegyensúlyozzák a szerverekre érkező terhelést, vagy automatizmusokkal segítsék és könnyítsék a honlap használatát. A sütik olyan fájlok vagy információdarabok, amelyeket a látogató által elért webszerver küld a látogató számítógépének webböngészője számára. Egy süti általában tartalmazza annak a webhelynek a nevét, ahonnan érkezett; a süti értékét, vagyis egy véletlenszerűen generált egyedi számot; valamint élettartamát, azaz azt, hogy milyen hosszan marad az online kommunikációs eszközön. A süti a felhasználó készülékének háttértárjában egy fájlban tárolódik. A fájl tartalmát a sütit elküldő webszerver bármikor lekérdezheti a böngészőtől.  3.4.1. Műszaki sütik A műszaki sütik segítenek használhatóvá tenni a honlapot azáltal, hogy engedélyeznek olyan alapvető funkciókat, mint az oldalon való navigáció és a honlap biztonságos területeihez való hozzáférés. A honlap ezen sütik nélkül nem tud megfelelően működni. A műszaki sütik kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja és a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 9. § (1) bekezdés 2. pontja. Önt mint érintettet a műszaki sütikkel összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, és a tiltakozáshoz való jog. Süti neve Domain Típusa Kezelt információk köre Jogalap  Megőrzési idő cookie-agreed konzinfo.mfa.gov.hu Sütik elfogadása Elfogadja-e a felhasználó a sütik elhelyezését GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 100 nap cookie-agreed-version konzinfo.mfa.gov.hu  Sütik elfogadása  A sütikről szóló tájékoztatás verziószáma GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 100 nap fontSize konzinfo.mfa.gov.hu Gyengénlátó verzió  Gyengénlátó verzió kiválasztott betűmérete  GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 1 év colorContrast  konzinfo.mfa.gov.hu  Gyengénlátó verzió Gyengénlátó verzió kiválasztott színvilága GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont 1 év 3.4.2. Harmadik féltől származó sütik A harmadik féltől származó sütik kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett hozzájárulása.  Önt mint érintettet a harmadik féltől származó sütikkel összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a hozzájárulás visszavonásához való jog. Süti neve Domain Típusa Kezelt információk köre  Jogalap Megőrzési idő _ga  konzinfo.mfa.gov.hu  harmadik féltől származó süti  Google Analyticshez illetve Google Tag Managerhez tartozó sütik. Személyes adatot nem küld a Google felé. A Google Analytics cookie szabályzata elérhető az alábbi linken. A hozzájárulás visszavonásáig _gid  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         _gat_gtag_ konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utmc konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utmz  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         __utma  konzinfo.mfa.gov.hu harmadik féltől származó süti         .panopto.com harmadik féltől származó süti  Panopto által használt süti           4. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta a Minisztérium rendelkezésére    A Minisztérium nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.    5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, adatfeldolgozás Az érintett által megadott személyes adatok kezelése a 3.1., 3.2., és 3.3. pontban meghatározott adatkezeléseknél a ThinXoft Szolgáltató és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1012 Budapest, Logodi u. 50. 3. em. 17, +36 1225 0252) által fejlesztett és támogatott rendszerekben valósul meg, akik adatfeldolgozóként vesznek részt az adatkezelési tevékenységben. A 3.2.3. pontban meghatározott szolgáltatás igénybevétele esetén az ott meghatározott személyes adatok vonatkozásában az OTP Mobil Kft. (székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. emelet) az adattovábbítás címzettje. 6. A személyes adatok tárolásának ideje  A Minisztérium az érintett által megadott személyes adatokat, azok kezelésének céljára és jogalapjára tekintettel tárolja. A Minisztérium az időpontfoglalással kapcsolatos személyes adatokat 6 hónapig kezeli, míg a felhasználói profilhoz megadott adatokat 3 évig őrzi, amennyiben a felhasználó attól eltérő időtartamot nem határozott meg. A sütik által kezelt adatok tárolásáról a 3.4. pontban foglaltak az irányadók. A Minisztérium az érintettnek lehetőséget biztosít a hozzájárulás bármikor történő visszavonására ugyanolyan módon, ahogy az adatokat rendelkezésre bocsátotta.   7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai    7.1. Határidő    A Minisztérium az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.  A Minisztérium szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Minisztérium a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.    7.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok    7.2.1. A hozzáféréshez való jog    Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a Minisztériumtól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy a Minisztérium milyen személyes adatait; milyen jogalapon;  milyen adatkezelési célból  mennyi ideig kezeli a Minisztérium kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;  milyen forrásból származnak a személyes adatai;  a Minisztérium alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.   A Minisztérium az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.  7.2.2. A helyesbítéshez való jog    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a Minisztérium módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Minisztérium a kérést észszerű időn - legfeljebb egy hónapon - belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.    7.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Minisztérium korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). 7.2.4. A törléshez való jog    A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Minisztérium indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.   7.2.5. Az adathordozhatósághoz való jog    Az adatkezelésekkel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Minisztérium rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Minisztérium az automatizált módon megvalósított adatkezelési műveletekkel kapcsolatban.  8. Jogorvoslathoz való jog    Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Minisztérium a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket a Minisztérium adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy  bírósághoz fordulhat (Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó utca 27.), továbbá adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.)   

twitter:title

Adatkezelési tájékoztató

twitter:image:alt

Konzuli Szolgálat / Consular Services

twitter:image

https://konzinfo.mfa.gov.hu/themes/custom/kszp/images/default_meta_image.jpg

canonical

https://konzinfo.mfa.gov.hu/adatkezelesi-tajekoztato

icon

/themes/custom/kszp/favicon.ico

image_src

/themes/custom/kszp/images/default_meta_image.jpg

stylesheet

/sites/default/files/css/css_Wp5r_xheovJNCAi0nbZzmueYojAv4z_6egVgxVY6m_Y.css

stylesheet

/sites/default/files/css/css_liOlma1DM-zUK-IM4t1sXLpT8QyxmIYCX3QhBqhqg6U.css

hu

https://konzinfo.mfa.gov.hu/adatkezelesi-tajekoztato